Automatisk körjournal.
Från resa till lön.
September
Sara Lind · Volvo XC60
142 mil
Loggad
23 resor via bilens uppkoppling
Klassad
21 tjänst · 2 privat
Attesterad
Av Anders Nordvik, 2 oktober
I Fortnox Lön
3 550 kr skattefritt · 142 kr skattepliktigt
Gjort av Kursa. Chefens godkännande är det enda steget för hand.
Fyra funktioner gör jobbet.
I den ordning en månad rör sig: resan klassas, platserna hjälper till, chefen godkänner och lönen får raderna.
01 · Klassificering
Resorna klassas av sig själva.
Fyra regler avgör om en resa är tjänst eller privat, i tur och ordning. Passar ingen frågar Kursa föraren, och svaret blir en regel till nästa gång.
- Platser.
- Bostad, arbetsplats och kunder.
- Tidigare resor.
- Samma sträcka, samma svar.
- Återresor.
- Hem får samma svar som dit.
- Arbetstider.
- Avgör det som blev över.
Tis 14 okt · 08:12
TjänstKontoret → Nordvik Bygg
18,4 km · 24 min
Varför tjänst? Reglerna i tur och ordning
- 1
Platser
Kund: Nordvik Bygg, Solna
- 2
Tidigare resor
Samma sträcka 6 gånger
- 3
Återresor
Ingen resa dit idag
- 4
Arbetstider
Tisdag 08:12, inom arbetstid
02 · Platser
Platser som cirklar på en karta.
Rita en cirkel runt bostaden, kontoret och kunderna. Varje resa som börjar eller slutar där klassas direkt.
- Egen radie.
- Standard är 150 meter.
- Förslag.
- Kursa föreslår var bilen ofta står.
- Eget svar.
- Varje plats kan ha en klassning.
- Privat.
- Bara föraren ser sina platser.
- Hem136 m · Privat
- Kontoret160 m · Tjänst
- Nordvik Bygg120 m · Tjänst
03 · Attestering
Chefen godkänner månaden.
Föraren skickar in sin månad. Chefen godkänner hela, eller nekar en enskild resa med en orsak som föraren ser.
- Godkänt låses.
- Går inte att ändra efteråt.
- Nekat rättas.
- Föraren ser orsaken och skickar igen.
- Automatiskt.
- Kan slås på när chefen själv kör.
- Påminnelser.
- Efter 3, 7 och 14 dagar.
Att attestera
September · 2 väntar
- SLGodkänn
Sara Lind
Körjournal · 142 mil · 23 resor
- MPAttesterad
Milan Petrov
Körjournal · 96 mil · 17 resor
- ANGodkänn
Anders Nordvik
Körjournal · 58 mil · 11 resor
- EBPåminn
Emma Berg
Månaden är inte inskickad
04 · Fortnox
Milersättningen blir lönerader.
En godkänd månad blir en lönerad per förare och bil i Fortnox Lön, med rätt löneart och rätt antal mil.
- Rätt löneart.
- Egen bil och förmånsbil.
- Skatten delas.
- Skattefritt och skattepliktigt var för sig.
- Aldrig dubbelt.
- Samma rad skickas en gång.
- Rätt anställd.
- Paras med personalregistret.
Lönespecifikation
September
Sara Lind · Nordvik Bygg AB
- 38 500,00
Månadslön
- 3 550,00
Bilersättning, skattefri
142 mil × 25,00
- 142,00
Bilersättning, skattepliktig
142 mil × 1,00
Rader skapade av Kursa
Integritet
Privat är privat.
Kursa är en körjournal, inte en spårningstjänst. En privat resa syns som en sträcka och en tid, aldrig som en adress.
- Inga adresser på privata resor, inte heller i exporten
- Ingen realtidsposition och inga live-kartor
- Bara föraren ser sina sparade platser
- Er data: exportera eller radera kontot när ni vill
Kontoret → Nordvik Bygg, Solna
18,4 km · Kundmöte
23,9 km · Adresserna visas inte, inte heller i exporten
Och dessutom.
Loggning via bilen
Datum, tid, sträcka och mätarställning, hämtat från bilens egen uppkoppling. Ingen dosa.
Mobilapp
Klassa, skriv ärende och skicka in månaden från telefonen.
En bil eller hundra
Alla bilar, förare och resor i en vy. Bilar läggs till och tas bort när flottan ändras.
Påminnelser
Oklassade resor flaggas, och den som inte skickat in sin månad blir påmind.
Export
Hela journalen som Excel, en fil per bil, den dag Skatteverket frågar.
Ingen spårning
Ingen realtidsposition och inga live-kartor. Bara det en körjournal ska innehålla.
Nästa steg i samma app.
Idag
Körjournalen
Er journal är grunden. Det som byggs ovanpå använder samma resor och samma data.
Kommer snart
Utlägg och traktamente
Kvitton, utlägg, traktamente och reseräkningar i samma app som journalen. Admin godkänner och Kursa skickar vidare till Fortnox.
Kommer snart
Dynamisk bilförsäkring
En premie som följer hur bilen används, med antal körda mil och körbeteende, i stället för en schablon som gäller alla.
Allt det där.
För 69 kronor.
69 kr per bil och månad. Prova en månad, och passar det inte betalar ni ingenting. Koppla första bilen idag och se resorna dyka upp av sig själva.